企業購買人力資源系統的步驟

　　企業在購買人力資源系統軟件的的時候，面對市場上參差不齊的產品，企業如何買到最合適自己的呢?今天小編就帶大家來了解一下。

　　第一步，發布系統購買需求信息

　　在決定購買人事管理系統后，你的需求計劃已經寫好了，那么，你必須告訴這些人事管理軟件廠商你的需求，你可以采用招標的形式，也可以讓其他使用過人事軟件的公司推薦符合你需求的供應商，或者你可以自己在網上搜索。

　　第二步，供應商初審

　　成功發布需求信息后，如果理想情況下，您將獲得候選供應商列表。名單上榜后，評選團隊要做的就是了解每個供應商，包括供應商的成立時間、資質、榮譽、規模、研發實力等。一旦你這樣做了，你應該能夠刪除一些供應商，因為其中一些不適合你。之后，您所要做的就是聯系已通過信息初步審查的供應商，當供應商要求您進行面試時，不要急于向他們承諾，最好讓他們為您提供盡可能多的詳細信息，以便您可以更深入地了解他們， 然后準備與他們見面。

　　第三步，發布招標書

　　發布RFP的目的其實是為了加深對供應商產品的理解，而RFP的目的就是讓供應商告訴你更多關于他們需要了解的關于他們產品的細節。RFP可以只有一頁，也可以是幾頁甚至十頁，你是甲方，你需要什么，雖然RFP上提出了，但供應商會滿足你。

　　第四步，評估

　　所有供應商向您提交標書后，遴選團隊要做的就是評估，并且應該提醒的是，由于招標涉及很多項目，最好制定一個評估標準，然后根據評估標準對每個供應商進行評分，最后選擇得分最高的制造商。

　　第五步，控制測試版本

　　一般來說，供應商會有一個標準版本的beta系統，如果你想看到的絕對不是標準版本的東西，而是能適應你業務需求的版本，所以在演示之前，你最好提前向供應商提出你的要求，讓他們演示符合你需求的測試版本。

　　第六步，二次評估

　　在看到測試版本一次后，選擇團隊成員需要評估每個系統，在這里他們需要記錄系統的不滿并將其傳達給供應商進行進一步演示。經過多次來回奔波，你對供應商的了解會越來越準確，供應商給出的出價會越來越清晰，價格可能會越來越高或更低。在看到測試版本一次后，選擇團隊成員需要評估每個系統，在這里他們需要記錄系統的不滿并將其傳達給供應商進行進一步演示。經過多次來回奔波，你對供應商的了解會越來越準確，供應商給出的出價會越來越清晰，價格可能會越來越高或更低。

　　第七步，決策

　　最后，最終的決策步驟，從開始到結束，其實是一個選擇哪家公司的問題，而最終的決定權掌握在管理層手中，所以最終的決策會議必須有管理層代表的參與。影響購買人事管理系統決策的因素無非是價格、系統兼容性、系統功能等。

　　華企人力資源管理系統為用戶建立了一個人力資源流程統一、信息共享的平臺。尤其是華企自主開發的人力資源管理軟件系列在國內首創平臺化架構，其優越靈活的擴展性使企業能夠輕松應對人事政策變化，大大提高產品的利用率和使用期限。同時為各行各業用戶提供多樣性的解決方案，滿足復雜多樣性的人力資源管理。